桃園市學校共構網站管理平臺

一、群組帳號設定的重要性

「群組帳號設定」是處室人員權限管理中最關鍵的地方。

行政人員是否可以登入網站、是否可以發布文章，都是在這個頁面中進行設定。

二、確認處室群組是否已建立

進入設定後，請先確認該處室是否已經自動建立對應群組。

例如：校長室已經建立了一個編號為 6 的群組。

三、確認使用者帳號是否建立

如果先前在「成員設定」中有點擊齒輪圖示，並設定該成員的帳號密碼，系統會建立出登入帳號（也就有了UID 使用者編號）。

帳號建立後，可在此頁面的 UID 欄位看到該使用者在 XOOPS 系統中的使用者編號。

例如：UID 顯示為 3，表示該使用者已經建立帳號，並且可以登入網站。

若是還沒設定密碼，亦可在此處直接設定密碼：

四、使用者登入後可修改密碼

使用者登入網站後，可以從「特殊功能」中自行修改密碼。

因此管理員只需要先協助建立帳號與初始密碼，後續可由使用者自行更新密碼。

五、切換處室功能

「切換處室」是只有管理員才看得到的功能。

如果成員調整到其他處室，可以在此處設定新的所屬處室。

設定完成後，系統會自動調整相關權限。

如果行政人員已經不再擔任行政職務，可以在此選單中選擇「非行政人員」。

六、所屬群組設定

最下方的「所屬群組」也是只有管理員才看得到的功能。

使用者必須被勾選到對應群組，才會真正屬於該群組。

是否能在某個處室發布文章或使用相關功能，都是透過這裡的群組勾選來決定。

七、成員必須勾選的群組

每一位成員都務必勾選下列群組：

• 本校教職員群組
• 該成員所屬的處室群組

若未正確勾選群組，該成員可能無法登入、無法發布文章，或無法使用所屬處室的相關功能。