桃園市學校共構網站管理平臺

為什麼無障礙學校網站通常需要重新建置？

無障礙學校網站多半會建議從頭重新建置， 主要原因並不是現有網站模組不支援無障礙功能， 而是舊網站中累積了大量歷史資料，這些內容本身往往不符合無障礙規範。

常見問題包含：

• 過往發布的公告內容格式不符合規範。
• 附件檔案未符合無障礙要求。
• 圖片缺少替代文字說明。
• 網頁內容結構不利於輔助工具讀取。
• 舊資料數量龐大，難以逐筆整理。

因此，問題通常不在「網站功能」， 而是在「既有內容」累積太多無障礙缺失。

舊網站直接改造的困難

學校網站歷年累積的公告資料，數量可能非常龐大， 少則數千筆，多則上萬筆。

若直接以舊網站為基礎進行無障礙改造，會遇到以下問題：

• FreeGo 掃描需要花費大量時間。
• 每一筆不符合規範的內容都需要逐項檢查。
• 公告、圖片、附件、連結都可能需要修正。
• 修正後仍需再次掃描確認。
• 整體作業時間長，且人力成本高。

因此，實務上若要讓舊網站完整符合無障礙規範， 往往是一項相當困難且耗時的工作。

school 模組的設計目的

為了解決上述問題，school 模組是專門針對 無障礙學校網站所開發的系統。

此模組內建學校網站常用功能， 讓學校可以用較標準化的方式建立符合無障礙需求的網站內容。

主要功能包含：

• 發布公告。
• 上傳照片。
• 上傳檔案。
• 建立網站連結。
• 管理各處室頁面。
• 管理處室成員與權限。

透過模組化設計，可以降低學校自行規劃網站架構與權限管理的負擔。

以「處室管理」為核心的網站架構

school 模組採用「處室管理」的架構設計， 也就是網站所有內容都以處室為核心進行管理。

例如：

• 教務處有自己的公告頁面。
• 學務處有自己的公告頁面。
• 總務處有自己的公告頁面。
• 輔導室也可以有專屬頁面與內容。

各處室可以自行管理所屬內容， 而學校網站首頁則會將各處室發布的公告彙整起來， 集中呈現為全校性的公告資訊。

這樣的設計可以讓：

• 各處室分工管理內容。
• 網站首頁統一呈現重要公告。
• 權限管理更清楚。
• 網站架構更符合學校實際運作方式。

處室成員與權限自動對應

在系統中，處室成員就是實際負責發布與管理內容的使用者。

每一個處室都會對應到一個系統群組。 當管理者在某個處室中新增成員時， 系統會自動將該成員加入對應的群組。

這代表該成員會自動取得該處室頁面的操作與管理權限， 不需要再額外手動設定。

這樣的設計有幾個好處：

• 減少管理者設定權限的時間。
• 避免權限設定錯誤。
• 讓處室成員能快速開始管理內容。
• 權限與組織架構更容易對應。

網站基本架構建置流程

當學校開始建立無障礙網站時，可以依照以下流程進行：

1. 建立各個處室資料。
2. 設定每個處室的專屬頁面。
3. 新增各處室成員。
4. 完成成員與權限設定。
5. 建立公告、檔案、照片與連結等基本內容。

當所有處室都建立完成， 並完成頁面、成員與權限設定後， 無障礙網站的基本架構就大致完成。

使用 FreeGo 進行網站檢測

網站架構完成後， 接下來即可使用 FreeGo 對網站內容進行掃描與檢測。

FreeGo 會協助確認網站是否仍存在不符合無障礙規範的項目，例如：

• 圖片是否缺少替代文字。
• 連結文字是否清楚。
• 頁面結構是否正確。
• 表單或按鈕是否符合輔助工具使用需求。
• 附件或內容是否有無障礙問題。

若檢測結果發現問題， 只需要依照 FreeGo 提示的項目進行修正， 修正後再重新掃描即可。

通過檢測後申請人工審核

當所有項目都通過 FreeGo 檢測後， 系統便會提示是否直接申請人工審核。

此時可使用自然人憑證登入系統進行送審。

人工審核通常需要一段時間：

• 一般約需七天以上。
• 平均約兩週左右可取得結果。
• 若遇到案件量較多的時期，可能延長至數個月。

因此，建議學校在網站建置與送審時， 預留足夠的作業與審查時間。