桃園市中壢區大崙國民小學

總務主任 段主任

電話： 03-4983424#510

1. 1.彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。。
2. 2.規劃、督導招標事宜。
3. 3.規劃、協調校園設施及空間運用。
4. 4.總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。
5. 5.規劃校園環境美化綠化。
6. 6.其他相關業務與上級交辦事項。

事務組長 梁組長

電話： 03-4983424#511

1. 1.佈置場地及各種集會場所。
2. 2.編造製作有關總務圖表、財產目錄及財產增減表。
3. 3.管理及考核工友、警衛相關事宜。
4. 4.管理辦公室清潔、校景美觀及修繕事項。
5. 5.各式辦公文具之登記保管及報刊訂購。
6. 6.財產之添購、保管及報銷事宜。
7. 7.採購學校用品及招商比價。
8. 8.其他有關事務事項。

文書組長 吳組長

電話： 03-4983424#512

1. 1. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢等事宜。
2. 2. 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查、退稿及歸檔。
3. 3. 整理與保管檔案、銷毀已逾保存年限公文。
4. 4. 印信之使用保管。(文件用印)
5. 5. 全校性會議記錄及整理。
6. 6. 開會通知單處理。
7. 7. 其他有關文書及交辦事項。

出納組長 宋組長

電話： 03-4983424#511

1. 保管現金有價證卷、公庫票據及所有出納之各項單據。
2. 發放員工薪津及各種補助費代金代辦費。
3. 扣繳互助款、保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。
4. 受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。
5. 填製各項有關出納之一切憑證與報表。
6. 每學期辦理學生註冊收費事宜。
7. 其他有關學校財務等等事項。
8. 其他有關出納業務之事項。

午餐秘書 吳秘書

電話： 03-4983424#513

1. 1.辦理學校營養午餐及愛心早餐相關業務。(每週三至中原國小辦理農藥檢驗及監廚、桃園國際機場補助學生免費午餐核結、安心食材核結、有機蔬菜核結、廠商獎勵金核結、三章一 Q 核結、愛心早餐核結、教師午餐費核結、市府午餐訪視資料彙整、校外教學及腸病毒更換午餐事宜)
2. 2.辦理家長委員會相關業務。(組織改選、經費支出、會議紀錄)
3. 3.辦理教育事務基金相關業務。(董事改選、經費支出、會議記錄、市府來函資料填報)
4. 4.辦理勞保健保、勞退相關業務。(每日代理代課教師勞保加保及計算保費、每月全校勞保健保勞退保費計算、二代健保補充保費開單)
5. 5.其他臨時交辦事項