教務主任 分機:210 主持學校教務事務,擬訂教務工作計畫,召開或出席教務會議及輔導教務處各組應辦事項。 彙編學校校務長期發展計畫及年度行事曆,規劃特色發展、學校簡介及校長辦學績效訪視。 分配教職員職務及協調教師擔任課務事宜。 辦理教師甄試(三個月以上)相關事宜。 彙編校務行政工作計畫、章則及作息。 規劃學年會議、領域會議、課發會議題及寒暑假備課事宜。 規劃教師進修及鼓勵參與學藝競賽、學術研究及發表事宜。 巡視及輔導各班教學,籌畫及督導教學環境佈置及推薦教學優良教師(含特殊優良教師)。 策劃校際活動及結盟參訪事宜。 籌辦畢業典禮(其他處室支援)。 有關全校停課事宜。 規劃校訂課程。 承辦數學重點學校相關事宜。 其他有關教務及交辦事項。
教學組 分機:211 彙整學校學年度課程教學計畫、學校課程(含主題)教學實驗發展及自編教材、教學資料(含寒暑假作業)事宜。 辦理非學校型態實驗課程申請及輔導事宜。 安排、協調教師授課及彙整課表。 執行教師研習及進修、教師專業學習社群事宜。 辦理校內外各領域或議題之學藝競賽及成果展覽。 規劃佈置學校學習櫥窗各領域及教務處訊息。 檢閱學生各領域作業。 辦理學習評量(含教育部及教育局各項學習成就評量)及題庫建立。 處理短期(三個月內)代課、差假調代課、補缺課事宜,及有關代課鐘點數彙整造冊。 學務系統、人力資源網等相關系統設定及填報。 教師請假課務處理及差勤系統。 督導寒暑假作業自主學習設計。 彙整學校課程計畫事項。 其他有關教學及交辦事項。
設備組 分機:211 各項教學設備、圖書借閱、專科教室使用、教具借用章則之擬訂。 綜理教科書、各科補充教材、教學資料採購評選及分發事宜。 綜理圖書館經營(使用規劃、圖書、聲影資訊請購、編類及保管事項)。 書報雜誌借閱、上架。 規劃教具製作、採購及管理事項。 出版學校性刊物事項。 閱讀教育推廣活動。 其他有關設備及交辦事項。
註冊組 分機:212 辦理學生入學、註冊、編班、學號編排和建置雲端學務系統學生學籍事宜。 學期初建置雲端學務系統學生學籍資料和學資網之學生資料維護。 辦理學籍人數統計及學生異動事項。 辦理學生轉學及未依規定入學、中途輟學、復學等事宜。 辦理學生各項證明及畢業證書核發事項。 彙整保管及檢視學籍資料及畢業生各項資料報表之調查統計。 辦理有關義務教育推廣事宜。 每月查詢轉戶籍之適齡兒童之追蹤(配合公所)及中輟生、外籍配偶子女通報系統填報、維護。 畢業生國中學區造冊之資料彙整併分發國中就學通知單等事項。 辦理獎助學金及各項助學金補助事項。 辦理新生桃樂卡(彙整資料和拍照)、轉學生補發和舊生遺失補發事宜並至教育局取回。 辦理學生課後照顧相關事宜。 雙語教學。 其他有關註冊及臨時交辦事項。
資訊組 分機:212 校園網路規劃架設與管理維護。 電腦教室之使用規劃及管理維護事宜。 規劃及執行校園行政電腦化業務。 辦理教師資訊研習相關課程。 資訊教育融入各科教學業務。 學生資訊競賽相關事宜。 管理校內相關系統及教網中心單一入口師生帳號等事項。 學校首頁建置、維護及管理。 資訊教育推動之事宜。 處理資通安全相關事項。 校內電腦維護及更新。 編列執行相關資訊設備年度預算、辦理資訊軟硬體之申購、安裝規劃及維護並處理資訊耗材更換事宜。 其他有關資訊及交辦事項。
學務主任 分機:310 執行訓導法令暨各種會議有關訓導之決議案。 擬定學務工作計劃、章則及行事曆。 秉承校長之命主持全校學務事項。 綜理學校學生校園性平、霸凌防制事宜。 各項慶典活動之籌辦。 重大偶發事件處理。 執行晨間防疫工作暨巡視導護工作及校園環境整潔。 承辦本市學務資源中心業務(教材教具採購、全市學務人員研習)。 其他有關學務及交辦事項。
訓育組 分機:312 推行民主法治教育,辦理學生自治市選舉,並推行自治市之相關活動。 辦理兒童節禮物票選、訂購與發放。 畢業典禮司儀、薪火相傳訓練、歡送與祝福海報收集並張貼、才藝獎選拔以及相關典禮流程聯繫。 辦理慶典節日活動(教師節、兒童節、聖誕節),並籌辦模範兒童選拔與表揚。 品格教育宣導及校內榮譽制度推行。 訓育布告欄環境佈置、節慶美展環境布置。 辦理美感教育(含廣達游於藝)、藝術季活動規畫執行。 辦理各項藝文競賽,包括校外桃園市美術比賽、世界兒童畫展送件。 管樂社團暨寒暑假育樂營。 各學年戶外教育、畢業參訪活動、場館體驗活動、地景藝術活動。 品格深耕講座、三到六年級鄉土歌謠、品格話劇、租稅教育宣導、辦理來函公文之義賣活動。 辦理其他訓育業務相關事宜及交辦事項。
生教組 分機:312 擬訂有關生活輔導實施要點(手機、服儀、請假規定)。 急難救助相關事宜。 辦理生活教育競賽訓練,並督導有關學生禮貌秩序整潔等事項。 辦理學生請假事宜、中輟疑慮學生偕同導師家訪。 處理學生間重大糾紛及偶發事項。 校安、性平、霸凌事件通報。 生活教育、遺失物品、拾金不昧處理。 導護工作分配、放學路隊編排、組訓糾察隊員。 防震防災安全教育之規劃與推行。 辦理學生兒童朝會及典禮人員之培訓。 交通安全、性平、反霸凌、反毒禁菸宣導。 學生糾察隊及交通服務隊組訓。 志工調查及分配,辦理寒暑假志工服務招募。 辦理其他生教業務相關事宜及交辦事項。
體育組 分機:311 各項體育活動章則之擬訂或修訂,編列體育事務經費預算。 擬訂各項校內外運動競賽計畫,辦理學童參加校外各項運動比賽事宜。 體育課程場地規劃、定期實施體育遊戲器材安檢與宣導。 辦理學生游泳與自救能力提升及水域安全宣導相關事宜。 辦理學生課後社團活動及成果展。 籌辦全校運動會及表演活動。 辦理體適能檢測活動及統計。 體育相關資料之整理建立與保管。 體育獎勵(助)金之申請。 規劃執行課間活動,班際健康操競賽。 運動團隊選訓、培訓及管理。 辦理其他體育業務相關事宜及交辦事項。
衛生組 分機:311 校園內外整潔區域分配、督導。 衛生隊組訓、執行(責任區交代)。組訓環境衛生小尖兵進行午間服務。 垃圾分類、資源回收、廢電池回收。 掃除用具申購、分配。 填報登革熱及相關其他報表。 大掃除、保健宣導、環保教育,維護環境衛生、規劃環境消毒及整潔區域之分配督導。 推動疾病預防(腸病毒、流感…)、防疫工作、餐後潔牙。 健康促進、環境教育業務。 督辦健康中心辦理相關業務,如:平安保險、健康檢查、衛生保健資料統計分析及填報、申購及管理衛生保健器材藥品、健康檢查、預防注射、視力保健及身高體重測量、學生健康保險、疾病送診及健康缺點矯治等。 兼任午餐執行秘書,承辦學校午餐相關業務。 辦理其他衛生業務相關事宜及交辦事項。
總務主任 分機:510 綜理學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務相關會議及輔導本處各組應辦事項。 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜。 校務需求調查,擬訂專案申請計畫(含概算編列),爭取校務發展所需經費,並辦理核結。 校園整體環境規劃、土地管理及美化綠化督導。 督導學校災害之預防、搶救及善後處理、建築物公共安全檢查、校園設施設備巡檢。 校園開放、門禁管理及安全防護督導、警衛保全契約簽訂及保全薪水、保全緊急聯繫、校園安全會議。 工友工作之調配、督導及考核。 協助家長會相關業務。 中長程計畫彙整。 辦理校長移交接事宜。 規劃與管理無障礙設施。 保固期內設施設備損壞修繕及廠商聯繫。 宗教祭祀(土地公、中元普渡、開工祭祀)。 其他有關總務及交辦事項。
事務組 分機:511 校園設施設備全面巡檢,確保設施安全。 校園設施設備維護、檢修。 彙報各項總務業務統計資料事項。 辦理物品採購事宜及班級費核銷事宜。 辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事宜,緊急應變、搶救、善後及重建。 工友及警衛工作分配及管理考核。 辦理財產相關事宜:增減、異動、目錄、保管人、月報、半年報、盤點。 推展校園美化綠化。 綠色採購登錄、先採購登錄。 學校門禁管理及安全防護事項。 辦理校舍、教室及課桌椅之調配。 零用金保管及支付事宜。 校園場地租借管理及維護。 電話、水電、電梯、飲水機、空調設備之管理、公共安全保險。 配合各項典禮、活動會場佈置。 失竊通報。 辦理其他事務業務相關事宜及交辦事項。
出納組 分機:511 薪津(公、勞健保、退撫基金扣繳)、鐘點費、加班費、年終獎金、考績發放。 現金、票據保管、支出。 學校公庫及代管金融機構往來之交涉事項。 依收支傳票辦理款項收支。 填發收款收據、自動收納統一收據。 註冊費、社團費、課照費收支保管及繳納事宜。 代收暫收暫付墊付預付款之收支。 辦理各處室、工程款請款轉帳及其他各類費用之收付事宜。 代辦員工優惠存款。 編制差額解釋表、現金結存日報表。 核對各項付款憑證、印鑑及金額。 備查簿之登記及編製現金結存報表。 辦理個人年度保費證明開立。 辦理教師退職所得稅業務。 開立扣繳憑單。 綜合所得稅資料申報。 場租相關事宜。 其他出納業務相關事宜及交辦事項。
文書組 分機:511 公文之收發、登記、編號、摘由、分辦、查詢、考核等事宜。 公文保密及文件歸檔保管、失效文件之銷毀。 典守學校印信事項。 郵件處理。 校務會議、夕會、家長會會議彙整、紀錄。 邀請函製發。 辦理公文查催及研考業務檢查。 辦理印信製(補、換)發之申請。 省教育會業務。 勞健保及其加退保(幹事業務)。 校內互助金業務。 跑馬燈。 首長公共關係費請領(幹事業務)。 家長會業務(幹事業務)。 其他有關文書及交辦事項處理。
輔導主任 分機:610 統籌輔導室各項業務(輔導、特教、藝才班)。 擬訂年度輔導室工作計畫、行事曆。 召開各項委員會議。 規劃輔導室與資源班各項設施設備。 編列執行輔導室各項經費預算。 統整輔導資源網絡,落實三級預防工作。 督導、協助各處組行政工作事宜。 教育儲蓄戶業務執行。 承辦桃園市教師關懷專線服務中心業務。 其他有關輔導及交辦事項。
輔導組 分機:611 各項輔導相關工作計畫之撰寫。 輔導工作委員會議召開。 辦理新生家長座談會及迎新活動、六年級升學輔導與職業試探講座規劃、升三、五年級與六年級應屆畢業生輔導轉銜工作。 學校仁愛基金管理與學生急難救助。 辦理學習扶助開班與測驗事宜、學習弱勢學生全能寶貝課輔活動、因材網師生資料管理。 辦理家庭教育、班親會、親職教育日活動、教育優先區親職教育講座及友善校園線上評鑑資料整理。 辦理教師輔導知能及兒童權利公約研習,生命、性平、家庭教育學生講座規劃及宣導。 疑似脆弱家庭學生輔導策略及案件通報提供教師諮詢。 兒少事件社政通報與社工後續聯繫、目睹家庭暴力個案會議召開與紀錄呈報。 性平事件及未滿12歲偏差行為學生輔導與辦理結案。 中輟學生之追蹤、復學及自傷防治輔導。 與專輔教師、主任共同討論學生個案輔導處遇措施,邀請家長召開個案學生系統會議。 學務系統輔導資料檢視與管理。 認識教師及輔導專欄佈置。 兼任輔導教師薪資核算、認輔教師輔導事宜。 其他有關輔導及交辦事項處理。
特教組 分機:612 擬定各項特殊教育計畫、章則、方案與行事曆。 召開特殊教育推行委員會議、轉銜會議、IEP會議等相關事宜。 辦理各項特殊教育活動宣導與教師研習。 辦理特殊教育學生教科書、輔具、交通費、獎助金等各項教育補助金申請相關事宜。 辦理特殊教育學生通報事項。 辦理特殊教育專業團隊服務、特殊班學生轉介、鑑定安置事宜。 處理特殊教育學生突發狀況或緊急事件。 特教班各項課務處理、代課鐘點費等各項經費申請及動支。 藝術才能班及特殊教育班教師調整授課節數鐘點數及導師費申請彙整造冊。 資源班、舞蹈班等各項業務。 其他特教業務及臨時交辦事項。