桃園市龜山區迴龍國中(小)

總務主任 王主任

電話： 02-82096088#510 電郵： taifeng@ms.tyc.edu.tw

1. 承校長之命主持全校總務事宜
2. 擬定本處章則
3. 計畫主持執行管理及服務事項
4. 輔導本處各組應辦事項
5. 校舍之興建修繕事宜
6. 工友調配、督導、考核 規畫學校環境美化事宜
7. 學校門禁管理及安全防護事項
8. 督導學校印信之使用
9. 督導警衛工作與管理
10. 其它有關總務及交辦事項

事務組 羅組長

電話： 02-82096088#511 電郵： loumi46@ms.tyc.edu.tw

1. 採購業務
2. 工友、警衛、替代役事務管理
3. 事務及修繕事項
4. 各項職務調查表、合約及報表製作

出納組 林組長

電話： 02-82096088#512 電郵： hippo0719@ms.tyc.edu.tw

1. 辦理往來銀行間之各項存、提、開戶申請、印鑑變更。
2. 收付現金、票據、有價證券及其他保管品等。
3. 辦理學生註冊費、午餐費及各項代辦代收費收款及退費事宜。
4. 根據會計憑證或其他合法通知，扣繳各種稅款、捐款、借支款項、保險費及其他款項等。
5. 各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管及其他收款退款等事項。
6. 辦理收入退還、匯寄與收兌款項及員工薪津（劃撥）發放等手續。
7. 逐月核對公庫存款及保管品對帳單，是否與帳面結存相符，並編製差額解釋表。
8. 各項現金及補助款之填製收據、解繳。
9. 各項出納帳冊之編製登記與保管。
10. 各項保險費及退撫基金費用繳納。
11. 所得稅及補充保費扣繳及申報。
12. 代課教師及臨時人員等人之勞保、健保及勞退金申報及提繳。
13. 其他有關出納事宜。
14. 交辦事項。

文書組 施組長

電話： 02-82096088#513 電郵： ckshih@ms.tyc.edu.tw

1. 公文收發、分文、點收、補發、查詢、繕校。
2. 安裝推動筆硯、基層機關公文管理系統、桃園縣教育局公文管理網路公文、電子公布欄使用及教導。
3. 檔案保管、稽催、歸檔、立案、編目、目錄彙送、調檔、移轉、回溯、整理、裝訂、盤點、清查、銷毀。
4. 檔案室整理、管控、電腦備份、系統升級維護。
5. 郵件郵寄、分送、掛號登錄與郵資管理。
6. 印信申請、使用、保管。
7. 會議記錄彚整、通知、保管。
8. 文書檔案統計、填報、分析、內部流程建立、管控、宣導及推動政策施行。
9. 其他有關文書及交辦事項處理。

幹事 李幹事

電話： 02-82096088#514 電郵： meuce0811@ms.tyc.edu.tw

1. 建檔、黏貼標籤、保管制度、盤點、報廢、拍賣、遺失損壞處理、月報季報半年報製作
2. 建檔及保管制度、借用、維修及報廢處理、月報表製作
3. 使用登記、月報表製作
4. 保管制度、借用
5. 支付本校有編列預算之業務費

午餐秘書 簡秘書

電話： 02-82096088#515 電郵： rita620228@ms.tyc.edu.tw

1. 午餐食譜菜單公告、上傳
2. 每日食材驗收、標章查核紀錄
3. 每日餐點菜色照片資料上傳
4. 填載午餐廚房工作日誌及各項午餐相關報表
5. 午餐帳戶年度預算表編列與執行
6. 午餐工作推行委員會會議召開及決議事項執行
7. 午餐訪視業務、衛生局考核及農業局抽查
8. 午餐網頁更新
9. 每月供餐人數統計與師生訂餐退餐連絡事項
10. 每月廚工薪資結算
11. 廚房工作人員約聘、工作分配、督導及管理
12. 廚房工作環境規劃及供餐環境衛生管理
13. 廚房及廚具設備管理及借用。
14. 廚房廚餘處理分析及流向管理
15. 午餐廚房資材採購及廚房設備維修
16. 弱勢學生早、午餐補助之申請及辦理核結
17. 弱勢學生寒暑假愛心午餐供應之申請及辦理核結
18. 午餐廚房設備充實更新規劃
19. 午餐各項補助款的經費申請及核結