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桃園市蘆竹區南崁高中

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行政處室

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南崁高中 總務處

電話:(03)3525580

總務處成員

總務主任 林主任

電話: 03-3525580#510 電郵: a510@nksh.tyc.edu.tw

  1. 協助校長統籌規劃學校中長程校務發展相關事宜
  2. 統籌規劃協調全校空間分布事宜
  3. 統籌規劃全校校舍修繕暨採購事宜
  4. 統籌規劃並督導總務處各組業務
  5. 其他有關總務事項

庶務組長 建構中

電話: 03-3525580#511 電郵: a502@nksh.tyc.edu.tw

  1. 辦理校長、主任交辦事項
  2. 設計佈置校舍場地暨集會場所
  3. 處理各項招標案暨核銷事宜
  4. 處理、督導各項修繕暨採購事宜
  5. 處理校園景觀事宜
  6. 監督校舍、財產之登記與保管
  7. 管理工友暨約用人員事宜
  8. 督導綠美化志工事宜
  9. 督導編造財產目錄暨財產增減表
  10. 督導建物暨消防安檢等事宜
  11. 處理保全等事宜
  12. 其他庶務組事項

文書組長 陳組長

電話: 03-3525580#512 電郵: a506@nksh.tyc.edu.tw

  1. 辦理校長、主任交辦事項
  2. 印信典守
  3. 郵資統計
  4. 文書總收發及登記事項
  5. 選擬各項公文稿件、繕校文件
  6. 公報、雜誌列冊登記轉發
  7. 綜理文書及督辦事項
  8. 掌理公文管制、考核、稽催及保管
  9. 記載校務會議及各項重大會議紀錄
  10. 檔案管理及借閱清理事項
  11. 其他文書組事項

出納組長 范組長

電話: 03-3525580#513 電郵: a507@nksh.tyc.edu.tw

  1. 辦理校長、主任交辦事項
  2. 現金、有價證券及票據之保管
  3. 收支款項之核算、交存
  4. 依支出憑證製發公庫支票並予支付
  5. 辦理各項費用繳付
  6. 各項收款收據之製發
  7. 薪資所得稅之扣繳及有關事項
  8. 出納簿冊之登記及編制表報
  9. 編制員工薪水清冊
  10. 代收學生各項費用
  11. 其他有關出納事宜

幹事 塗小姐

電話: 03-3525580#514 電郵: a514@nksh.tyc.edu.tw

  1. 非機電類定型短期契約簽訂與執行(電子保全、水質檢測、勞工健康服務職護等)
  2. 維護性標案或共約執行(飲水機、印表機、保全維護等)
  3. 非機電設備暨環境等年度維護(含:冷氣機清洗、循環扇清洗、水塔清洗、廁所清洗、水肥抽取、水溝清洗、烹飪教室清潔、環境消毒等)
  4. 小額採購暨綠色採購、核銷(含祭拜、收費單據繳交等)
  5. 教職員文具領用管理
  6. 冷氣卡發放、儲值等
  7. 財產管理、盤點、報廢、登錄系統、廢品拍賣等
  8. 校舍管理、場地租(借)用暨冷氣設定
  9. 租用車輛、公務車輛管理及保險、督導停車證設定
  10. 校園公共意外險事宜
  11. 綠美化志工事宜
  12. 總務股長訓練
  13. 鑰匙管理與發放
  14. 其他臨時交辦事項(免洗餐具填報)

管理員 建構中

電話: 03-3525580#515 電郵: a515@nksh.tyc.edu.tw

  1. 修繕事宜
  2. 電子採購網查詢、共約下訂、核銷
  3. 機電類設備維護(電梯巡檢、機電巡檢、冰水主機、發電機、配電盤、高低壓電力檢測等)
  4. 預算控管
  5. 勞、健保加退事宜
  6. 消防安全檢查(1次/1年)、建物安全檢查(1次/2年)
  7. 防火管理員
  8. 民防團回覆警局、編寫災害防救計畫等防災事宜
  9. 協助庶務組進行標案事宜
  10. 其他臨時交辦事項

營養師 王小姐

電話: 03-3525580#516 電郵: a518@nksh.tyc.edu.tw

  1. 建立學校午餐膳食計畫
  2. 執行學校午餐廚房業務
  3. 執行學校午餐行政相關業務
  4. 學生營養教育之研究、宣導及執行
  5. 協助「桃園市所屬各級學校午餐訪視計劃」暨「桃園市學校營養師到校輔導計劃」
  6. 接受桃園市政府教育局之任務指派
  7. 其他臨時交辦業務

約用人員 陳小姐

電話: 03-3525580#112 電郵: t5025@nksh.tyc.edu.tw

  1. 協助出納組業務(零用金、跑銀行農會、協助整理每月傳票並交付會計室、協助每月對帳業務、文件彙整與歸檔等)
  2. 協助餐飲訂購。
  3. 其他臨時交辦事項。

工友 張先生

電話: 03-3525580#517 電郵: t5008@nksh.tyc.edu.tw

  1. 學校屋頂、地下室、水溝、花圃之定期巡檢及清潔
  2. 電動機車、發電機定期充電維護
  3. 校園簡易修繕事項
  4. 協助校園綠美化工作事項
  5. 擔任市府聯絡員
  6. 其他臨時交辦事項

約用人員 周先生

電話: 03-3525580#526 電郵: t3021@nksh.tyc.edu.tw

  1. 協助文書組事項(公文傳遞、領取&
  2. 分派信件及包裹)
  3. 協助庶務組事項(申請總務處同仁加班費及差旅費、勞基法人員請假登記暨製作整年度簽到退簿、抄寫&
  4. 協算&
  5. 收取便利商店水電費事宜、綠美化志工時數計算、物品(盒)借用暨登記、教職員文具領用之資料建檔暨發送作業、一次性消耗餐具彙整暨填報、總務處貴賓接待暨茶水準備、校史室設備協助、協助全校修繕維護暨臨時狀況之處理)
  6. 協助財管員事項(停車證製作暨管理、廢品搬運)
  7. 協助營養師事項(擺設營養午餐公用餐具)
  8. 電梯卡設定
  9. 臨時交辦事項
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