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南崁高中 總務處
總務處成員
總務主任 林主任
電話: 03-3525580#510 電郵: a510@nksh.tyc.edu.tw
- 協助校長統籌規劃學校中長程校務發展相關事宜
- 統籌規劃協調全校空間分布事宜
- 統籌規劃全校校舍修繕暨採購事宜
- 統籌規劃並督導總務處各組業務
- 其他有關總務事項
庶務組長 建構中
電話: 03-3525580#511 電郵: a502@nksh.tyc.edu.tw
- 辦理校長、主任交辦事項
- 設計佈置校舍場地暨集會場所
- 處理各項招標案暨核銷事宜
- 處理、督導各項修繕暨採購事宜
- 處理校園景觀事宜
- 監督校舍、財產之登記與保管
- 管理工友暨約用人員事宜
- 督導綠美化志工事宜
- 督導編造財產目錄暨財產增減表
- 督導建物暨消防安檢等事宜
- 處理保全等事宜
- 其他庶務組事項
文書組長 陳組長
電話: 03-3525580#512 電郵: a506@nksh.tyc.edu.tw
- 辦理校長、主任交辦事項
- 印信典守
- 郵資統計
- 文書總收發及登記事項
- 選擬各項公文稿件、繕校文件
- 公報、雜誌列冊登記轉發
- 綜理文書及督辦事項
- 掌理公文管制、考核、稽催及保管
- 記載校務會議及各項重大會議紀錄
- 檔案管理及借閱清理事項
- 其他文書組事項
出納組長 范組長
電話: 03-3525580#513 電郵: a507@nksh.tyc.edu.tw
- 辦理校長、主任交辦事項
- 現金、有價證券及票據之保管
- 收支款項之核算、交存
- 依支出憑證製發公庫支票並予支付
- 辦理各項費用繳付
- 各項收款收據之製發
- 薪資所得稅之扣繳及有關事項
- 出納簿冊之登記及編制表報
- 編制員工薪水清冊
- 代收學生各項費用
- 其他有關出納事宜
幹事 塗小姐
電話: 03-3525580#514 電郵: a514@nksh.tyc.edu.tw
- 非機電類定型短期契約簽訂與執行(電子保全、水質檢測、勞工健康服務職護等)
- 維護性標案或共約執行(飲水機、印表機、保全維護等)
- 非機電設備暨環境等年度維護(含:冷氣機清洗、循環扇清洗、水塔清洗、廁所清洗、水肥抽取、水溝清洗、烹飪教室清潔、環境消毒等)
- 小額採購暨綠色採購、核銷(含祭拜、收費單據繳交等)
- 教職員文具領用管理
- 冷氣卡發放、儲值等
- 財產管理、盤點、報廢、登錄系統、廢品拍賣等
- 校舍管理、場地租(借)用暨冷氣設定
- 租用車輛、公務車輛管理及保險、督導停車證設定
- 校園公共意外險事宜
- 綠美化志工事宜
- 總務股長訓練
- 鑰匙管理與發放
- 其他臨時交辦事項(免洗餐具填報)
管理員 建構中
電話: 03-3525580#515 電郵: a515@nksh.tyc.edu.tw
- 修繕事宜
- 電子採購網查詢、共約下訂、核銷
- 機電類設備維護(電梯巡檢、機電巡檢、冰水主機、發電機、配電盤、高低壓電力檢測等)
- 預算控管
- 勞、健保加退事宜
- 消防安全檢查(1次/1年)、建物安全檢查(1次/2年)
- 防火管理員
- 民防團回覆警局、編寫災害防救計畫等防災事宜
- 協助庶務組進行標案事宜
- 其他臨時交辦事項
營養師 王小姐
電話: 03-3525580#516 電郵: a518@nksh.tyc.edu.tw
- 建立學校午餐膳食計畫
- 執行學校午餐廚房業務
- 執行學校午餐行政相關業務
- 學生營養教育之研究、宣導及執行
- 協助「桃園市所屬各級學校午餐訪視計劃」暨「桃園市學校營養師到校輔導計劃」
- 接受桃園市政府教育局之任務指派
- 其他臨時交辦業務
約用人員 陳小姐
電話: 03-3525580#112 電郵: t5025@nksh.tyc.edu.tw
- 協助出納組業務(零用金、跑銀行農會、協助整理每月傳票並交付會計室、協助每月對帳業務、文件彙整與歸檔等)
- 協助餐飲訂購。
- 其他臨時交辦事項。
工友 張先生
電話: 03-3525580#517 電郵: t5008@nksh.tyc.edu.tw
- 學校屋頂、地下室、水溝、花圃之定期巡檢及清潔
- 電動機車、發電機定期充電維護
- 校園簡易修繕事項
- 協助校園綠美化工作事項
- 擔任市府聯絡員
- 其他臨時交辦事項
約用人員 周先生
電話: 03-3525580#526 電郵: t3021@nksh.tyc.edu.tw
- 協助文書組事項(公文傳遞、領取&
- 分派信件及包裹)
- 協助庶務組事項(申請總務處同仁加班費及差旅費、勞基法人員請假登記暨製作整年度簽到退簿、抄寫&
- 協算&
- 收取便利商店水電費事宜、綠美化志工時數計算、物品(盒)借用暨登記、教職員文具領用之資料建檔暨發送作業、一次性消耗餐具彙整暨填報、總務處貴賓接待暨茶水準備、校史室設備協助、協助全校修繕維護暨臨時狀況之處理)
- 協助財管員事項(停車證製作暨管理、廢品搬運)
- 協助營養師事項(擺設營養午餐公用餐具)
- 電梯卡設定
- 臨時交辦事項