桃園市桃園區同德國中

總務主任 楊主任

電話： 032628955#510 電郵： td920076@m1.tdjhs.tyc.edu.tw

1. 執行校長交辦事項
2. 擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃
3. 規劃校舍營繕修建及分配事項
4. 規劃教具添置修理及分配事項
5. 指導及督促本處職員處理各項事務
6. 監督物品之採購分發及物品之節約
7. 會同訓導處計劃全校守衛及環境美化事項
8. 籌劃全校師生員工之福利
9. 商同主計主任籌劃及其他各項會議有關事務之決議案
10. 推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案
11. 有關事務之連繫及核辦事項
12. 辦理本處職員工作調配事項
13. 核定校工之獎懲
14. 其他有關總務事項

文書組長 呂組長

電話： 032628955#511 電郵： td920439@m1.tdjhs.tyc.edu.tw

1. 辦理校長主任交辦事項
2. 撰擬各項公文稿件
3. 綜理文書及督辦事項
4. 印信典守
5. 掌理本校公文管制、考核、稽催
6. 記載校務日誌
7. 保管全校文書
8. 檔案管理及借閱清理事項
9. 總務工作計劃之彙編
10. 總務處部縣公報之呈轉訂定事項
11. 重大會議之記錄
12. 其他有關文書事項
13. 草擬簡章及例行文稿
14. 檔案之整理分類
15. 繕校文件
16. 郵資之統計
17. 文書總收發及登記事項
18. 公報、雜誌列冊登記轉發
19. 其他有關交辦事項

事務組長 李組長

電話： 032628955#515 電郵： td920290@m1.tdjhs.tyc.edu.tw

1. 辦理校長、主任交辦事項
2. 設計佈置校舍場地及各種集會場所
3. 監督校舍建築修繕事項
4. 管理學校守衛事項
5. 管理辦公室清潔及校景美觀事項
6. 負責校產校具之登記及保管
7. 督促編造財產目錄及財產增減表
8. 採購學校用品及招商比價
9. 財產非消耗品之借用登記事項
10. 管理水電
11. 負責佈置校舍場地及各種集會場所
12. 督促整理樹木花草及修理損壞校具
13. 調製有關總務圖表
14. 關於報刊訂購事項
15. 處理師生員工福利事項
16. 代辦學生應用物品
17. 分配考核校工並決定其進退
18. 促校工工作並考查其勤惰、管制並許可其請假
19. 其他事務事項