桃園市龜山區文欣國小

總務主任

電話： 03-3974893#510

1. 主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項
2. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
3. 統籌各項設備及購置經費之籌措
4. 綠色校園規劃及管理
5. 規劃與管理無障礙設施
6. 辦理國家賠償法案件
7. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
8. 辦理非營利幼兒園採購業務
9. 辦理建築物公共安全事項
10. 辦理校舍安全檢核事項
11. 校舍地籍管理
12. 中長程計畫辦理
13. 房舍屋頂出租供設置太陽光電發電
14. 其他相關總務及交辦事項

事務組長

電話： 03-3974893#511

1. 保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備
2. 保管、核銷零用金
3. 核銷水費、電費、電信費、影印費
4. 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
5. 維護管理水電、消防設備、電梯保養維修、飲水機水質檢驗
6. 管理工友、警衛人員、替代役
7. 借用及調配師、生桌椅及設備、財物
8. 辦公處所、教室及教學場域之調配
9. 辦理營造綠色校園校園環境
10. 辦理財產物品公文簽辦、報表填報。
11. 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護
12. 協助招標、開標、決標作業。
13. 學校活動會場佈置、車輛引導管制
14. 管理校園廣播系統、校內電話分機
15. 其他有關事務及交辦事項

文書組長

電話： 03-3974893#512

1. 辦理公文收發作業及歸檔。
2. 密件收發處理及歸檔。
3. 行政、校務會議資料彙整印製。
4. 運動會親職教育日等活動請柬顧問名單彙整。
5. 定期簽辦銷毀。
6. 學校印信管理。
7. 辦理家長會相關業務。
8. 剪貼本校新聞資料。
9. 管理檔案室及校史資料室。
10. 辦理校長移交接業務。
11. 協助招標、開標、決標作業。
12. 其他臨時交辦事項

出納組長

電話： 03-3974893#513

1. 員工各項薪資請領發放等相關事項。
2. 學生註冊單作業。
3. 依據會計憑證辦理關於現金、票據、有價證券之收支事項。
4. 所得稅、保險費、退撫基金等扣繳事宜。
5. 公教優存事項。
6. 押標金、履保金或保固金收款作業。
7. 銀行存款、保管品清單與帳面結存之核對及差額解釋表編報事宜。
8. 開立自行收納款項統一收據作業。
9. 各種出納簿籍登錄、報表編制等事宜。
10. 協助招標、開標、決標作業。
11. 其他臨時交辦事項