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總務主任 陳主任
電話： 4936194#510 電郵： d001@hmjh.tyc.edu.tw
- 綜理全校總務行政業務與校園軟硬體發展規劃
- 督導與協調庶務組、出納組、文書組及校警、工友各項業務
- 規劃與督導重大校舍營繕工程、空間活化與校園環境整體營造
- 綜理政府採購法規相關之工程、財物與勞務採購招標及履約管理
- 督導校舍安全、水電設備、消防安全檢修及校園災害防救設施設備維護
- 辦理校園場地開放借用、門禁安全管理及各處室大型活動後勤支援
- 其他臨時交辦總務相關事項
事務組長 張組長
電話： 4936194#511 電郵： d003@hmjh.tyc.edu.tw
- 辦理全校各項工程、財物、勞務之採購、招標、比價、議價與履約驗收
- 統籌校舍建築、水電設備、消防設施、飲水機及電梯等硬體修繕與定期維護
- 管理校產校地、不動產登記、公有財產與物品之登錄、盤點、報廢及減損
- 辦理校園場地、活動中心、運動場館之對外租借、收費及使用管理
- 統籌管理工友、技工、臨時人員、警衛（保全）之工作分派、考核與出勤管理
- 規劃與執行校園門禁安全、防護監控設備維護及停車管理規劃
- 辦理各處室大型慶典與專案活動之場地佈置、器材租借及各項後勤支援
- 統籌校園綠美化、植栽修剪、環境消殺及節能減碳措施推動
- 其他臨時交辦庶務與採購相關事項
出納組長 邱組長
電話： 4936194#512 電郵： d002@hmjh.tyc.edu.tw
- 編製教職員工每月薪資、鐘點費、導師費、考績獎金、年終獎金等各項清冊與發放作業
- 製作學生學雜費、代收代辦費、午餐費、社團費等繳費單據及收繳、銷帳與退費處理
- 辦理公庫現金、票據、有價證券之出納、保管、存撥及銀行帳戶往來管理
- 根據會計室核准之傳票與付款憑單，執行各項採購款項、工程款及各類補助經費之支付
- 代扣各項保險費（公保、健保、勞保）、退撫基金、退撫儲金、公會會費及各項款項
- 辦理各類所得稅款扣繳、申報、編製扣繳憑單及各項出納相關表冊
- 編製出納備查簿、現金結存表、公庫差額解釋表及出納定期盤點作業
- 其他臨時交辦出納相關事項
文書組長 組組長
電話： 4936194#513 電郵： d004@hmjh.tyc.edu.tw
- 辦理公文收發、登記、分辦、繕校、用印及郵寄遞送作業
- 典守學校印信、各項業務章戳之保管與用印管理
- 辦理公文檔案之點收、立案、編目、掃描、歸檔、保管與調閱管理
- 規劃與執行屆期公文檔案之清理、鑑定、銷毀或永久典藏作業
- 彙整與記錄校務會議、行政會議等全校性重要會議之會議紀錄
- 辦理全校性公文電子交換系統維護、管理及公文時效管制稽催
- 辦理各項公報、電子公文之轉發、公告及全校性通知發布
- 其他臨時交辦文書與印信管理相關事項
總務處幹事 戴幹事
電話： 4936194#514 電郵： d005@hmjh.tyc.edu.tw
- 協助辦理全校公有財產、非消耗品及物品之登錄、移轉、盤點與報廢除帳作業
- 辦理校園場地、活動中心及各項設施設備之借用申請收件、登記與協調
- 協助水電費、電信費、瓦斯費等各項公用事業規費之請款與核銷作業
- 協助總務處公文收發、檔案整理、各項報表填報及活動場地支援工作
- 其他總務處臨時交辦行政支援事項