桃園市蘆竹區龍安國小

總務主任 高主任

電話： 3922797#510 電郵： ta0148@laps.tyc.edu.tw

1. 擬訂總務工作計畫及各項章則。
2. 彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之管理與考核。
3. 有關業務法令適用疑義之解答與請示。
4. 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
5. 督導學校環境綠化美化事項。
6. 督導修繕工程相關事宜。
7. 督導學校門禁管理及安全防護事項。
8. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9. 公款限時支付檢查結果之擬議。
10. 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
11. 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
12. 列管項目年終考評之呈報。
13. 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
14. 辦理採購、營繕工程相關事宜。
15. 協助辦理各項訓練演習。
16. 有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
17. 其他相關業務及上級交辦事項。

事務組長 簡組長

電話： 3922797#520 電郵： ta0066@laps.tyc.edu.tw

1. 校園設備之整理、修繕。
2. 飲水給水設備、電路措施、廣播系統管理與維護。
3. 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
4. 執行學校環境綠化美化事項。
5. 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
6. 工友、警衛管理細則之擬訂。
7. 工友、警衛僱用退職與待遇、保險之填報事項。
8. 工友、警衛、替代役工作分配與督導考核。
9. 物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
10. 車輛停放管理辦法之擬訂。
11. 配合各項典禮會場佈置。
12. 公共場所各項活動會場佈置。
13. 定期檢查、保養、清點消防器材。
14. 督辦學校門禁管理安全防護事項。
15. 財產管理規則之擬訂與修正。
16. 財產之購置登記、保管與分配撥借等事項。
17. 財產使用年限之評定與財產清點等事項。
18. 財產增減目錄之編造申報。
19. 財產毀損報廢之處理。
20. 其他有關總務交辦事項。

出納組長 徐組長

電話： 3922797#530 電郵： ta0280@laps.tyc.edu.tw

1. 出納管理辦法之擬訂。
2. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
3. 保管有價證券之收納與對帳。
4. 代辦費之收支保管。
5. 扣繳公保、勞保、健保、眷保保費。
6. 扣繳退休離職儲金。
7. 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
8. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
9. 其他有關出納交辦事項。

文書組長 羅組長

電話： 3922797#540 電郵： ta0172@laps.tyc.edu.tw

1. 文書處理辦法之擬訂與修正。
2. 典守學校印信。
3. 文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
4. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辦、查詢、考核等事宜。
5. 收電子公文、網路公文。
6. 現有公文建檔編目
7. 郵遞文件登記與郵資管理。
8. 退稿及歸檔。
9. 整理與保管檔案。
10. 銷毀己逾保存年限公文。
11. 公報管理。
12. 全校性會議紀錄及整理。
13. 其他有關文書及交辦事項處理。
14. 擔任午餐秘書執行午餐相關工作。

幹事 曾幹事

電話： 3922797#550 電郵： ta0043@laps.tyc.edu.tw

1. 辦理家長會業務
2. 辦理學生卡有關業務
3. 出差至市府公庫銀行等洽辦有關事務
4. 承辦全校勞健保業務
5. 非消耗物品財產管理
6. 支援事務組
7. 協助班級電腦修繕
8. 防火管理人
9. 交辦事項

幹事 邱幹事

電話： 3922797#560 電郵： ta0278@laps.tyc.edu.tw

1. 辦理家長會業務
2. 辦理學生卡有關業務
3. 出差至市府公庫銀行等洽辦有關事務
4. 承辦全校勞健保業務
5. 非消耗物品財產管理
6. 支援事務組
7. 協助班級電腦修繕
8. 防火管理人
9. 交辦事項